Sử dụng máy tính tiền cho quán cà phê cần chú ý gì ?

Đối với những người làm kinh doanh, kể cả lớn hay nhỏ thì sự quản lý về cơ sở vật chất và cả phương thức thanh toán là những yếu tố vô cùng quan trọng, nhất là quản lý về vấn đề thanh toán, các con số luôn luôn làm họ phải đau đầu vì chỉ cần sai sót một chút thôi cũng gây ảnh hưởng rất lớn tới cửa hàng. Ngoài ra việc quản lý cùng một lúc nhiều khách hàng với nhiều loại thức uống hay đồ ăn kèm khác nhau trong các quán cà phê cũng rất cần sự chính xác và chuyên nghiệp. Đứng trước tình hình đó, ngày càng nhiều chủ quán cà phê  đã sử dụng máy tính tiền cà phê để phục vụ cho việc buôn bán của mình

NHỮNG LƯU Ý KHI SỬ DỤNG MÁY TÍNH TIỀN CÀ PHÊ

Máy tính tiền cà phê là một loại máy thiết kế khá nhỏ gọn, tiết kiệm không gian và rất dễ sử dụng. Tuy nhiên người sử dụng cũng cần lưu ý sau đây để có thể sử dụng máy một cách hiệu quả nhất và mang lại năng suất làm việc tốt nhất

Trước khi bán hàng
Lưu ý đầu tiên là kiểm tra dây nguồn để đảm bảo rằng đã cắm điện chắc chắn, điện nguồn được sử dụng phải nằm trong giới hạn 220VAC ±10%,  đảm bảo nguồn điện được lắp ở gần máy và dễ dàng với tới để kịp xử lý các tình huống xảy ra.
Kiểm tra giấy bên trong máy xem còn hay đã hết giấy, nếu hết thì phải thay giấy mới. Khi thay giấy in hóa đơn cho máy tính tiền cần chú ý không được chạm vào đầu in hoặc trục máy in; không để giấy in hóa đơn ở nơi có nhiệt độ cao hoặc nơi có ánh nắng chiếu trực tiếp vì là giấy in nhiệt nên rất dễ bị đổi màu nếu nhiệt độ cao và ánh nắng chiếu vào.
Hãy nhớ xóa dữ liệu bán hàng của hôm trước để dữ liệu ngày hôm sau được chính xác, tránh nhầm lẫn

Có thể bạn quan tâm : Máy chà sàn liên hợp

Trong khi bán hàng

Cần kiểm tra vào hay ra ca của nhân viên bằng cách nhập mã số ca và nhấn phím VÀO CA. Trong khi thực hiện các thao tác thanh toán, nhân viên cần chú ý cách sử dụng của các phím chức năng này:
Phím XÓA: Có tác dụng xóa một mặt hàng khi thanh toán do khách đổi ý không mua nữa hay mua nhầm.  Nếu khách hàng muốn xóa hết số lượng thức uống/ đồ ăn kèm  không muốn thì nhân viên thực hiện thao tác :dùng mũi tên di chuyển tới mặt hàng cần xóa ấn phím XÓA.  Nếu khách hàng chỉ muốn xóa một phần của số lượng thức uống/ đồ ăn kèm  đã mua thì thực hiện thao tác dùng mũi tên di chuyển tới mặt hàng cần xóa, nhập số lượng ấn phím XÓA
Phím TRẢ LẠI: Có tác dụng trả lại mặt hàng trước khi ấn phím THANH TOÁN
Phím TRỪ TIỀN: Có tác dụng bớt cho khách một số tiền lẻ trên tổng số tiền thanh toán
Phím GIẢM GIÁ: Có tác dụng giảm % trên tổng hoá đơn cho khách hàng
Phím MỞ KÉT: có tác dụng mở két để đựng tiền hoặc lấy tiền thối
Phím FEED: Có tác dụng đẩy giấy
Phím RECEIPT ON/ OFF: Có tác dụng  Bật /Tắt chế độ in hoá đơn tự động

Sau khi bán hàng

Kết thúc một ngày làm việc thì nhân viên lấy báo cáo để xóa dữ liệu trong ngày, sau đó gỡ cuộn lưu, lấy tiền ra khỏi ngăn kéo đựng tiền nộp cho văn phòng

Có thể bạn quan tâm: Máy mài sàn công nghiệp

Bảo quản máy tính tiền cà phê

Cần đặt máy tính tiền ở những nơi thoáng mát tránh ánh mặt trời chiếu vào trực tiếp, hay những nơi ẩm ướt.
Không nên sử dụng máy tính tiền cà phê khi tay bạn còn ướt.
Không nên dùng hóa chất tẩy rửa để vệ sinh máy mà phải dùng khăn mềm để lau.
Lưu ý khi máy xảy ra sự cố, nếu không tự sửa chữa được thì nên gọi ngay cho nhà cung cấp, không nên tiếp tục sử dụng hoặc tiếp tục sửa chữa.

Trên đây là những lưu ý khi sử dụng và bảo quản máy tính tiền cà phê. Người dùng cần chú ý thực hiện đúng để mang lại hiệu quả và năng suất cao nhất.

Liên hệ siêu thị Hải Minh để được tư vấn và báo giá máy tính tiền nhanh nhất. Ngoài ra thì ở đây chúng tôi còn cung cấp các dòng sản phẩm khác như: máy chà sàn, máy đọc mã vạch, máy mài sàn, máy in hóa đơn, máy in mã vạch,... cũng được nhiều khách hàng quan tâm mà bạn có thể tìm hiểu thêm.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI MINH

HCM - Phía Nam: (028) 3510.2786 -  (028) 3510 6176   - Hotline 0902.787.139 - 0932.196.898

Đà Nẵng: 0962.986.450 

Phía Bắc - Hà Nội, Thái Nguyên - Hải Dương - Hưng Yên: (024) 3221.6365  - Hotline 0962.714.680 - 0918.486.458

Đà Nẵng, Quảng Nam, Huế: 0962.986.450 

Hải Phòng - Quảng Ninh - Thái Bình: (0225).3528299 - 0868.22.7775 - 0868.54.7778

Thanh Hóa - Ninh Bình - Nam Định - Hòa Bình: (02373).753.668 – 0962.986.450 - 0963.040.460

Nghệ An - Hà Tĩnh : (0238).651.8666 - 0969.581.266