Máy chấm công vân tay và lưu ý khi sử dụng

Đối với các công ty, doanh nghiệp lớn có nhiều nhân viên thì việc quản lý, chấm công rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. Chưa kể nếu công ty, doanh nghiệp đó sử dụng hình thức chấm công cũ như chấm công bằng thẻ giấy, nhìn mặt chấm công thì việc tốn thời gian, thất thoát quỹ lương và gian lận sẽ xảy ra nhiều hơn. Ngày nay với sự tiến bộ của công nghệ hiện đại, đa số các công ty, doanh nghiệp lớn có nhiều nhân viên đã chuyển sang sử dụng máy chấm công vân tay để quản lý chấm công cho nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong công tác chấm công và phát lương cho nhân viên

LƯU Ý KHI SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY 

Máy chấm công vân tay có thiết kế rất nhỏ gọn, không chiếm diện tích và khá dễ sử dụng. Tuy nhiên để sử dụng máy cho hiệu quả thì trước khi sử dụng người dùng cần nắm kỹ về hướng dẫn sử dụng và các lưu ý khi sử dụng của máy. Bài viết sau đây cung cấp cho quý khách những lưu ý khi sử dụng cơ bản của máy chấm công vân tay
Khi bắt đầu sử dụng máy chấm công vân tay, các công ty, doanh nghiệp hay văn phòng cần thông báo cho nhân viên về quy định mới, giúp nhân viên chuẩn bị tâm lý và hợp tác tốt hơn.
Nên dành ra từ 5 – 10 phút cho nhân viên vào chấm công, nhằm tránh một số sự cố nào đó giúp các nhân viên thoải mái hơn
Khi bắt đầu đăng ký vân tay thì nhân viên nên đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay,tốt nhất là vân tay của các ngón trỏ, ngón giữa và ngón đeo nhẫn; tránh các ngón tay có vân tay bị xước hay vết thương
Nên lưu ý tới “mắt đọc vân tay”, tránh để nó bị xước, thỉnh thoảng vệ sinh bằng khăn mềm cho sạch vì nhiều nhân viên chấm công sẽ làm mắt đọc bị bẩn, ướt,...
Khi bắt đầu chấm công, nhân viên cần dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Nếu thời tiết lạnh khô nên làm ấm và ẩm tay để mắt đọc nhận dạng dễ dàng, hoặc đi mưa hay tiếp xúc với nước thì hãy lau khô tay rồi chấm công. Đặt ngón tay theo vị trí ban đầu đã đăng ký sẽ giúp máy chấm công dễ nhận dạng và chấm công nhanh chóng
Tránh lắp đặt máy chấm công vân tay ở nơi có nhiều ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp, vì ánh sáng mạnh sẽ ảnh hưởng đến việc thu thập dấu vân tay và khiến cho việc xác nhận vân tay trở nên khó khăn

Tìm hiểu thêm: Máy chà sàn liên hợp

Bài viết trên đây vừa cung cấp cho quý khách hàng những lưu ý cơ bản khi sử dụng máy chấm công vân tay. Quý khách hàng nên đọc kỷ hướng dẫn sử dụng và lưu ý trước khi sử dụng máy chấm công vân tay để đạt hiệu quả cao nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, công ty, văn phòng của mình. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc vê sản phẩm hoặc cách thức mua hàng, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ bên dưới

Ngoài máy chấm công ra thì hiện nay ở siêu thị Hải Minh, còn bán các dòng máy khác như: máy chà sàn, máy mài sàn giá rẻ, máy uốn ống sắt, máy chiếu, máy đọc mã vạch,... cũng được nhiều khách hàng ưa chuộng.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI MINH
HCM - Phía Nam: (028) 3510.2786 -  (028) 3510 6176   - Hotline 0902.787.139 - 0932.196.898
Phía Bắc - Hà Nội, Thái Nguyên - Hải Dương - Hưng Yên: (024) 3221.6365  - Hotline 0962.714.680 - 0918.486.458
Đà Nẵng, Quảng Nam, Huế: 0962.986.450
Hải Phòng - Quảng Ninh - Thái Bình: (0225).3528299 - 0868.22.7775 - 0868.54.7778
Thanh Hóa - Ninh Bình - Nam Định - Hòa Bình: (02373).753.668 – 0962.986.450 - 0963.040.460
Nghệ An - Hà Tĩnh : (0238).651.8666 - 0969.581.266